Referat af Bestyrelsesmøde, torsdag d. 13/4 2023. 
Afbud: Marlene; Nikita og Raminta.
Referat:
1. Specialpædagog på barselsorlov – hvad er det tanken vi gør?
Drøftet.
2. Feriedækning; både ledelse og personale- hvad er aftalerne i MF kommune?
Personale: Vi dækker selv ind ved ferie og afspadsering.
Ledelse:
Der er to distrikter: Middelfart by samt oplandet.
Der er en leder og en ”bagvagt” i i hvert distrikt lukkeugerne. SFO-ledere kan også være ledere for dagtilbud i lukkeugerne.
3. Arbejdsdag og forarbejdet hertil – hvordan, hvem, hvornår?
Hvem deltager fra Bestyrelsen: Alle.
Plakat med info til forældrene: Amalie laver opslag.
Hente jord: Dennis og Amalie henter jord.
Britta: aftale om at hente paller med JP.
- Laver reservationer i aulakalenderen til forældrene.
4. Kultur; forskellige kulturer – hvordan kan vi gøre det til et aktiv for Egetræet?
Kulturfest – et fremtids scenarie:
Beslutning:
Opbakning fra forældrebestyrelsen – vi arbejder videre med det i 2024. Vi inddrager gerne forældrene fra de forskellige lande for at fejre og lære om mangfoldigheden. Fra Middelfartbarn til Verdensborger.
5. Fremlæggelse af kommunikationsmodel for Forældrebestyrelser/ledelse og kommune – udarbejdet af Middelfart kommune.
Drøftet.
6. Herunder: hvordan bliver forældrene mødt og hilst på både i hverdagen og i ferier.
Ad 5:
Middelfart Kommune har visualiseret, hvordan man ønsker kommunikationen mellem borgere/brugere, forvaltning og politikere skal foregå via følgende model:
På billedet ses Kommunikationsmodel hvis formål er, at visualisere kommunikationsveje imellem områdets forskellige aktører.
Ad 6:
Opmærksomhed på at vi hilser ordentlig på alle børn hver dag, især om morgenerne – også i ferieperioderne og af personale fra andre institutioner.
Det er super fint, hvis man præsenterer sig hvis man er fra en anden institution.
7. Anmodning fra jer til BUF om lov til at holde Generalforsamling i marts fremover.
Baggrund:
Den anmodning som foreligger officielt, er udløbet, og Britta ønsker vi fremsender en ny.
Beslutning:
Britta laver et udkast til en permanent ordning og sender til underskrift hos Amalie.
8. Evt.
Baggrund:
Der er ønske om vi drøfter muligheden for at få forældrene til at sende madpakker med deres børn i lukkeugerne – ikke i sampasnings ugerne.
Dette for at spare udgifter til kostansvarlig og kost i de lukkeugerne, og dermed have penge til at give et bedre måltid til børnene i resten af året. Dette gerne gældende allerede fra år 2023.
Beslutning:
Bestyrelsen ønsker der er madordning hele året – som et samlende måltid for alle børnene som passes.
Vi håber at punktet om madordning i ferieperioderne bliver en del af beslutningsgrundlaget for valg af madordning.
Referent:
Britta Ellebæk Frederiksen.
Underskrifter: